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ビザ申請国内手続きの流れと東京都でスムーズに進めるポイント解説

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ビザ申請国内手続きの流れと東京都でスムーズに進めるポイント解説

ビザ申請国内手続きの流れと東京都でスムーズに進めるポイント解説

2025/11/08

ビザ申請国内手続きや東京都での進め方に戸惑われていませんか?新しいルールや必要書類がしばしば更新され、手続きの流れを正確に把握することが難しい現状があります。慣れない申請方法や書類管理に手間取り、不安や疑問が尽きないこともしばしばです。本記事では、東京都でビザ申請国内手続きをスムーズに進めるための流れやポイントを、最新情報や具体的な現地の状況に基づいて詳しく解説します。読むことで、必要な準備や所要日数、混雑の回避策まで具体的に理解でき、不安なく計画を立てられるようになります。

敬愛行政書士法人

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日本での就労や生活の第一歩は、ご自身の状況に合った適切な在留資格を取得することから始まります。企業様の新たなスタートが円滑なものになるよう、ビザ申請のお手続きを東京にてお手伝いいたします。

〒124-0024
東京都葛飾区新小岩2丁目

目次

    手続きに迷わないビザ申請国内ガイド

    ビザ申請の国内手続き全体像を把握しよう

    ビザ申請の国内手続きは、主に「必要書類の準備」「申請窓口への提出」「審査・結果通知」という三つの流れで進みます。東京都では多くの申請者が集中するため、手続きの流れや所要期間、混雑状況などを事前に把握することが重要です。特に就労ビザや短期滞在ビザなど、在留資格の種類によって必要な手続きが異なります。

    申請の流れを理解せずに手続きを始めると、書類不備や情報不足で再提出が必要になるケースも少なくありません。例えば、申請書の記載内容や添付資料の不備が原因で審査が長引くこともあるため、全体像を押さえて計画的に進めることが失敗防止のポイントです。

    東京都でのビザ申請を始める前の準備ポイント

    東京都でビザ申請を行う際は、事前準備が成功のカギとなります。まず、自身が申請するビザの種類や手続き方法を公式情報で必ず確認しましょう。出入国在留管理局や各国大使館の最新案内を参照し、必要書類や申請費用、所要日数などを把握しておくことが大切です。

    また、東京都内の入国管理局は混雑する日が多く、予約が必要な場合もあります。公式サイトや予約システムを活用し、余裕を持った日程調整を心掛けましょう。特に繁忙期(年度末や長期休暇前)は待ち時間が長くなるため、早めの準備・計画がトラブル回避につながります。

    ビザ申請に必要な書類と取得方法の基本

    ビザ申請に必要な書類は、ビザの種類によって異なりますが、共通して求められるのは申請書、証明写真、パスポート、在留カード(該当者のみ)などです。加えて、就労ビザの場合は雇用契約書や会社の登記事項証明書、短期滞在ビザなら招へい理由書や滞在予定表が必要となります。

    これらの書類は、役所や市区町村窓口、企業、親族などから取得します。公式サイトでダウンロードできる書式も多いので、最新の書類様式を利用しましょう。書類の不備や記入漏れは審査遅延の原因となるため、提出前の再確認が不可欠です。

    ビザ申請でよくある疑問と解決策を解説

    ビザ申請に関して「どこで申請すればよいか」「予約は必要か」「何日かかるか」などの疑問が多く寄せられます。東京都では、原則として入国管理局や中国ビザ申請センターなど、各管轄の窓口で手続きを行います。最近ではオンライン予約が必須となっているケースもあるため、窓口の混雑状況や予約方法を事前に調べておくと安心です。

    また「申請後、どのくらいで結果が出るのか」という点も気になります。中国ビザ申請では通常1週間程度かかることが多いですが、時期や申請内容によって変動します。疑問点がある場合は、電話や相談窓口で事前に問い合わせることが、トラブル防止と手続きの効率化につながります。

    ビザ申請手続きの流れと注意点を整理

    ビザ申請手続きは「必要書類の準備」「窓口での申請」「審査」「結果通知」という順序で進みます。東京都の窓口は混雑しやすいため、予約制や提出書類の事前チェックを徹底しましょう。特に申請書の記載ミスや添付資料の不足は、再提出や審査遅延の大きな原因です。

    また、申請内容によっては追加資料の提出や面接が求められることもあります。各ステップでの注意点を事前に把握し、不安な場合は専門家への相談も有効です。東京都の場合、手続きが想定以上に長引くこともあるため、余裕を持ったスケジュール設定が失敗防止のポイントとなります。

    東京都のビザ申請流れを徹底解説

    東京都でビザ申請を進める具体的な流れ

    東京都でビザ申請を行う場合、まず自身の在留資格や目的に応じて必要な申請書類を準備することが重要です。申請者が日本国内にいる場合、出入国在留管理局(東京入管)へ直接申請することが基本となります。事前に申請内容や必要書類を確認し、不備がないように整理しておきましょう。

    次に、申請窓口の予約が必要な場合が多く、特に繁忙期には数週間先まで埋まっていることもあります。申請日当日には、受付番号を取得し、担当官による書類チェックの後、申請を正式に受理されます。審査期間はビザの種類や混雑状況により異なりますが、一般的には数週間から1か月程度を見込んでおくと安心です。

    具体的な流れを正確に把握し、余裕を持ったスケジュールを組むことで、ビザ申請の失敗や再提出リスクを軽減できます。特に東京都の場合、申請者数が多いため、事前準備と情報収集がスムーズな手続きの鍵となります。

    ビザ申請時に押さえるべき東京都内の手順

    東京都内でビザ申請を進める際は、まず申請するビザの種類(就労、留学、配偶者等)に応じた書類を確認しましょう。公式ウェブサイトや窓口で最新の必要書類一覧を入手し、記入漏れや証明書の有効期限切れなど細かな点まで注意を払うことが求められます。

    また、東京都の出入国在留管理局では、窓口の混雑緩和のためにオンライン予約制を導入しています。予約なしでの来庁は受け付けられないケースも増えているため、必ず事前に予約を行いましょう。申請当日は受付票を受け取り、順番が来たら担当官の指示に従い手続きを進めます。

    手順の中でよくある失敗例として、証明写真の規格違いや住民票の最新でないものを提出してしまうケースがあります。公式ガイドラインを熟読し、疑問点は事前に相談窓口へ問い合わせることが成功のポイントです。

    東京都でのビザ申請受付場所と確認事項

    東京都でビザ申請を受け付けている主な窓口は、東京出入国在留管理局(品川区)です。アクセス方法や営業時間を事前に確認し、余裕を持って訪問することをおすすめします。窓口では、案内表示やスタッフの指示に従って必要な手続きを進めます。

    受付場所によっては、外国人相談窓口や多言語対応のスタッフが配置されているため、言語面で不安がある方も安心です。事前に公式サイトで混雑状況や受付時間、必要書類の詳細をチェックしておくことが重要です。

    また、東京都内には中国ビザ申請センターなど、特定国向けの専用窓口も存在します。それぞれ受付時間や手順が異なるため、希望するビザの受付場所と必要事項を必ず確認しましょう。

    ビザ申請窓口の予約や混雑状況の最新情報

    東京都のビザ申請窓口は、近年オンラインでの事前予約が必須となっています。特に東京出入国在留管理局では、予約枠が早期に埋まることが多く、申請希望日が決まったら速やかに予約手続きを行うことが大切です。

    混雑状況は時期や曜日によって大きく変動します。新学期や年度初めなどは特に混雑し、受付開始前から行列ができるケースも見られます。最新情報は公式サイトや電話で直接問い合わせることで、当日の待ち時間や必要な持ち物を事前に把握できます。

    予約や当日の流れについては、利用者の口コミや公式発表も参考になります。予約なしで来庁した場合、原則手続きできないため、必ず事前予約と混雑情報の確認を心がけましょう。

    ビザ申請に関する東京都の独自ルール紹介

    東京都では、ビザ申請の円滑化や混雑緩和のために、独自の運用ルールが設けられています。例えば、オンライン予約システムの導入や、窓口での本人確認の強化が挙げられます。書類の不備や記載漏れがある場合は、その場で再提出を求められることも多いため、事前の自己チェックが必須です。

    また、東京都内の一部申請窓口では、家族や代理人による申請が制限されるケースや、特定のビザ種別のみを扱う窓口が設置されています。これらは公式サイトや案内掲示で随時更新されるため、必ず最新情報を確認しましょう。

    東京都特有のルールや注意点を把握し、適切に対応することで、ビザ申請の失敗リスクを大幅に減らせます。疑問点がある場合は、事前に専門家や相談窓口へ問い合わせることが安心です。

    申請書類を揃えるための最新チェック法

    ビザ申請に必要な書類リストの確認方法

    ビザ申請を東京都で行う際、まず最初に必要となるのが最新の書類リストの確認です。申請するビザの種類によって必要書類が異なるため、「自分の申請内容に合ったリストを正確に把握する」ことが、手続きをスムーズに進める第一歩となります。

    具体的には、東京都の出入国在留管理局や各国の大使館・領事館の公式ウェブサイトで、該当するビザ申請のページを参照しましょう。また、申請前に相談窓口へ電話やメールで問い合わせて、最新情報を取得するのも効果的です。特に、短期滞在ビザや就労ビザ、親族訪問ビザなど、申請内容ごとに必要書類が細かく異なるため、必ず確認を怠らないようにしてください。

    注意点として、古い情報や非公式サイトの情報を鵜呑みにすると、必要書類の漏れや申請の遅延に繋がるリスクがあります。実際に、最新の書類リストを見落としたことで再提出を求められるケースも多いため、公式情報を基準に準備しましょう。

    東京都のビザ申請書類最新事情を知ろう

    東京都のビザ申請においては、近年、オンライン申請や予約制の導入など、手続き方法が大きく変化しています。これにより、必要書類の提出方法や受付時間、審査の流れも随時更新されているため、最新事情を把握することが重要です。

    例えば、東京入国管理局では事前のオンライン予約が必須となっている場合が多く、予約なしでは窓口での対応が難しいこともあります。また、提出書類の一部はデジタルデータでの提出が求められるケースも増えており、紙媒体と電子媒体の両方を準備する必要が出てきました。

    申請者の中には、予約システムの操作や必要書類の電子化に戸惑う方も多いですが、東京都の公式ウェブサイトには分かりやすい案内が掲載されています。最新の手続き事情を事前に把握しておくことで、現地での混乱や手続きの遅延を防ぐことができます。

    申請書類の不備を防ぐビザ申請のコツ

    ビザ申請時に最も多いトラブルが、書類の不備による申請の差し戻しです。これを防ぐためには、「事前のチェックリスト作成」と「複数回の見直し」が効果的です。申請書類一式を揃えたら、公式サイトの必要書類リストと照らし合わせて一つ一つ確認しましょう。

    また、東京都の窓口では書類の記載ミスや不足があると、当日受付ができないケースもあります。特に、署名・押印漏れや証明写真のサイズミス、在留カードや住民票の有効期限切れなど、細かな点に注意が必要です。経験者からは「申請前日に家族や知人にダブルチェックしてもらい、不備を未然に防げた」という声も多く寄せられています。

    不安な場合は、行政書士などの専門家に事前相談するのも一つの手です。書類不備による申請遅延や再提出のリスクを減らすために、慎重な準備と複数回の確認を徹底しましょう。

    書類準備で気をつけるべきポイント

    東京都でビザ申請の書類を準備する際には、いくつかの注意点があります。まず、全ての書類は最新の様式で用意し、記載内容に誤りがないか丁寧に確認することが大切です。特に、氏名・生年月日・在留カード番号などの基本情報は、記載ミスが多発するポイントです。

    また、必要書類の中には「発行から3か月以内」など有効期限が定められているものも多く、古い住民票や戸籍謄本を提出すると受理されません。経験者からは「書類を揃えた後、日付を確認して再取得が必要になった」との体験談も聞かれます。

    さらに、提出する書類の原本とコピーの両方が必要な場合や、外国語書類には日本語訳が必要なケースもあります。これらのポイントを押さえておくことで、申請当日のトラブルや再提出を未然に防ぐことができます。

    ビザ申請書類のダウンロードと提出方法

    東京都でのビザ申請書類は、多くの場合、出入国在留管理庁や各国大使館の公式ウェブサイトからダウンロード可能です。書類は必ず最新のフォーマットを選び、必要事項をパソコンや手書きで正確に記入してください。

    提出方法は、ビザの種類や担当窓口によって異なりますが、近年はオンラインでの書類事前提出や予約制が主流です。例えば、東京入国管理局では事前予約を行い、指定日時に必要書類を持参して窓口で提出する流れが一般的です。短期滞在ビザや親族訪問ビザの場合、郵送での受付を行うケースもあります。

    注意点として、提出前に記載内容を再度確認し、不備がないかチェックしましょう。また、提出後は受付番号や控えを必ず保管し、進捗状況の確認や追加書類の提出依頼に備えておくことが大切です。

    スムーズなビザ申請を実現する準備術

    ビザ申請前にやっておきたい事前準備一覧

    ビザ申請国内手続きを東京都でスムーズに進めるためには、事前準備が非常に重要です。まず、申請するビザの種類や在留資格を明確にし、必要な書類や証明書のリストアップを行いましょう。東京都の入国管理局やビザ申請センターの公式サイトを確認し、最新の申請要件や流れを把握することがポイントです。

    さらに、申請書の記入例や過去の申請者の体験談を参考にすることで、書類不備を防ぐことができます。準備段階で疑問が生じた場合は、相談窓口や専門家への問い合わせを活用し、早めに解決しておくことが安心です。特に、短期滞在ビザや親族訪問ビザの場合、ケースごとに必要書類が異なるため、具体的な要件を必ず確認しましょう。

    東京都でビザ申請を効率化するスケジュール管理

    東京都でのビザ申請は、混雑状況や審査期間を考慮したスケジュール管理が欠かせません。申請窓口の予約が必要な場合や、受付時間に制限がある場合もあるため、早めに公式サイトで予約枠や受付日時を調べておくことが大切です。特に、東京入国管理局や中国ビザ申請センターは繁忙期に混み合う傾向があるため、予定に余裕を持たせましょう。

    申請から結果通知までには、一般的に数週間から数か月かかることもあります。出国や在留期限が迫っている場合は、逆算して申請準備を始め、余裕を持ったスケジュールを立てる工夫が必要です。不安な場合は、専門家に相談することで、個別の事情に合わせたアドバイスを受けることができます。

    ビザ申請のための必要書類整理術を解説

    ビザ申請時に最も多いトラブルの一つが、必要書類の不備や不足です。東京都でのビザ申請を確実に進めるためには、最初に公式サイトや窓口で必要書類一覧を入手し、チェックリストを作成しましょう。各書類は最新の様式か、記載内容に誤りがないかを必ず確認してください。

    書類の整理には、書類ごとにクリアファイルで分類し、提出順に並べておくと窓口でのやり取りがスムーズです。また、原本とコピーが必要な場合も多いため、あらかじめ複数部用意しておくと安心です。提出前には第三者に確認してもらうことで、見落としを防ぐことができます。

    ビザ申請時の混雑を避けるタイミング選び

    東京都内のビザ申請窓口は、時期や曜日によって混雑状況が大きく異なります。特に新年度や長期休暇前後は、申請者が集中するため待ち時間が長くなりがちです。混雑を避けるには、平日の午前中や連休明けを外した日を選ぶと比較的スムーズに進めることができます。

    また、窓口によっては事前予約制を導入している場合もあるため、公式サイトで予約状況や受付時間を確認しておきましょう。予約なしで訪れる場合は、早めの時間帯に到着するのがポイントです。混雑回避の工夫として、申請書類の事前チェックや不足書類の再提出を防ぐための確認作業も欠かせません。

    スムーズなビザ申請に必要な情報収集法

    ビザ申請をスムーズに進めるためには、正確な情報収集が不可欠です。東京都の入国管理局やビザ申請センターの公式ウェブサイトは、最新の申請要件や受付状況を把握するのに最適な情報源です。また、よくある質問や申請者向けガイドも活用しましょう。

    さらに、相談窓口への電話やメールでの問い合わせ、行政書士など専門家への無料相談を利用することで、個別の疑問や不安にも対応できます。SNSや体験談ブログも参考になりますが、必ず公式情報で裏付けを取ることが大切です。最新のルールや必要書類が頻繁に変更されるため、申請前には再度確認を怠らないようにしましょう。

    短期滞在や親族訪問に必要な書類一覧

    短期滞在ビザ申請に必要な書類を確認

    短期滞在ビザ申請を東京都で行う際、まず必要書類の確認が最も重要なステップとなります。主な書類としては、申請書、顔写真、パスポート、滞在予定表、経費支弁書、招聘理由書などが挙げられます。これらはビザ申請の種別によって若干異なる場合があるため、事前に最新の情報を東京入国管理局や公式サイトで確認しましょう。

    特に、申請書の記入内容や写真の規格など細かな要件が更新されることが多いため、不備があると申請が受理されないリスクがあります。実際に「必要書類 日本」や「短期滞在ビザ申請」といったキーワードで検索する方も多く、正確な情報収集が失敗を防ぐ鍵です。

    例えば、過去に書類の不備で追加提出を求められたケースも少なくありません。申請前にはチェックリストを作成し、必要なものがすべて揃っているか再確認することをおすすめします。

    親族訪問ビザで求められる書類のポイント

    親族訪問を目的としたビザ申請では、一般的な短期滞在ビザよりも詳細な証明書類が求められる傾向にあります。代表的なものとして、親族関係を証明する戸籍謄本や住民票、招聘者の在留カードのコピー、招待状、経費支弁書などが必要です。

    東京都で申請する場合、これらの書類を日本語で準備することが原則となっており、外国語で作成された書類には日本語訳が必要です。特に「親族訪問ビザ 書類(ダウンロード)」の検索が多い現状からも、公式ページで最新のフォーマットをダウンロードして活用することが重要です。

    実際に、書類作成時に親族関係の証明が不十分で追加資料を求められるケースが報告されています。書類の内容や記載事項に不明点がある場合は、早めに相談窓口や専門家に問い合わせるのが失敗回避のポイントです。

    東京都での短期滞在ビザ申請手順ガイド

    東京都で短期滞在ビザ申請を行う際の手順は、事前準備から申請・審査・受領までの流れを理解することが大切です。まず、必要書類を全て揃えたうえで、東京入国管理局の予約システムを活用し、窓口訪問の日時を確保しましょう。

    申請当日は、事前予約の有無で待ち時間や混雑状況が大きく異なります。「東京 入国 管理局 ビザ 更新 予約」や「東京入管 交付 予約」などのキーワードで事前に情報収集し、効率的な来庁を心がけましょう。窓口での提出後は、担当官による書類確認・質疑応答が行われます。

    審査期間は申請内容や混雑状況によって異なりますが、通常は数日から2週間程度が目安です。混雑期や追加書類提出が発生した場合はさらに日数を要するため、余裕を持った計画が不可欠です。

    ビザ申請時に追加書類が必要な場合の対応

    ビザ申請を進める過程で、入国管理局から追加書類の提出を求められることがあります。追加書類の主な理由は、提出済み書類の情報不足や疑義が生じた場合、または申請内容に裏付けが必要と判断された場合です。

    東京都内の申請窓口では、追加提出が必要な場合は電話や郵送、または来庁による直接提出が指示されることが多いです。追加書類の提出期限が設けられるため、速やかな対応が求められます。たとえば、経費支弁能力を証明する追加資料や、親族関係の詳細な証明書などが該当します。

    過去の事例では、追加書類の準備や提出が遅れることで審査が長期化したケースも見受けられます。万が一、どのような書類が必要か分からない場合は、必ず担当窓口や相談窓口に問い合わせ、正確な指示を仰ぐことが重要です。

    申請書類の提出時の注意点を押さえる

    東京都でビザ申請書類を提出する際は、細かな注意点を押さえておくことでトラブルを未然に防げます。まず、全ての書類が最新の様式であるか、記載漏れや誤字脱字がないかを確認しましょう。特に写真や署名の不備は再提出につながりやすいポイントです。

    また、窓口によっては予約制が導入されているため、「ビザ申請 どこで」「東京出入国在留管理局の予約なしで申請窓口に行けますか?」などの疑問が多く寄せられています。事前予約の有無や受付時間を公式サイトで確認し、混雑を避ける工夫が必要です。

    実際に、書類提出時のミスで二度手間になったという声も聞かれます。余裕をもって準備し、必要に応じて専門家や行政書士法人に相談することで、よりスムーズなビザ申請が可能となります。

    窓口対応の最新ルールと混雑回避術

    ビザ申請窓口の最新対応ルールを把握しよう

    ビザ申請を東京都内で行う際は、出入国在留管理局や中国ビザ申請センターなど、各窓口の対応ルールが頻繁に更新されている点に注意が必要です。最新のルールを事前に調べておくことで、申請当日のトラブルを未然に防ぐことができます。

    特に、必要書類や申請方法、本人確認の手順などは短期間で変更されることがあり、古い情報のまま手続きを進めると受理されない場合もあります。公式ウェブサイトや電話問い合わせを活用し、申請前に必ず最新情報を確認しましょう。

    例えば、最近では一部の窓口で予約必須や、書類の事前郵送、オンライン申請の導入が進んでいます。これらの変化を把握することで、無駄足や再来訪を避け、効率的にビザ申請国内手続きを進めることが可能です。

    東京都のビザ申請窓口混雑状況と対策方法

    東京都内のビザ申請窓口は、特に新年度や長期休暇明け、海外からの渡航制限緩和時期などに混雑が激しくなります。待ち時間が数時間に及ぶことも珍しくありませんので、混雑状況を事前に把握し、適切な対策を講じることが重要です。

    混雑対策としては、窓口の公式サイトで発表されている混雑予想カレンダーや、リアルタイムの待ち時間情報を確認する方法が有効です。また、午前中早い時間や、週中の火・水曜日は比較的空いている傾向が見られます。

    実際に利用者からは「午後は特に混み合うため、朝一番に到着してスムーズに申請できた」との声も多く聞かれます。混雑を避けて余裕を持った計画を立てることで、ストレスなくビザ申請国内手続きを進められるでしょう。

    ビザ申請時に活用できる予約制度の活用法

    ビザ申請窓口では、近年オンライン予約制度の導入が進んでいます。東京都の出入国在留管理局や中国ビザ申請センターも例外ではなく、予約なしでは入場できないケースが増えています。

    予約制度を活用することで、長時間の待ち時間を大幅に削減できるほか、必要書類の事前確認や、申請内容の事前登録が可能となり、当日の手続きが格段にスムーズになります。予約方法は、公式ホームページからのオンライン予約が主流です。

    「予約が取れない」「予約枠がすぐ埋まる」といった失敗例もあるため、申請希望日が決まった段階で早めに予約手続きを行うことが大切です。また、予約内容の確認メールやQRコードは当日忘れずに持参しましょう。

    窓口対応で気をつけたいポイントとマナー

    ビザ申請窓口では、正確な書類提出と丁寧な対応が求められます。特に東京都の窓口は利用者が多く、担当官も多忙なため、事前準備を徹底することがスムーズな申請のカギとなります。

    提出書類は漏れや記入ミスがないか再度確認し、必要に応じてコピーも用意しておきましょう。また、窓口では順番を守り、静かに待機するなど、基本的なマナーを守ることが大切です。質問がある場合は、要点を整理してから簡潔に伝えると、担当者の負担軽減にもつながります。

    利用者の中には「書類の不備で再来訪を求められた」「窓口での説明が伝わりにくかった」といった体験談もあります。落ち着いて対応し、必要に応じて相談窓口や専門家に相談することも検討しましょう。

    混雑を避けるためのビザ申請おすすめ時間帯

    東京都のビザ申請窓口で混雑を避けたい場合、来庁時間の選択が重要です。特に午前8時半~9時の開庁直後は比較的空いており、待ち時間を短縮できる傾向があります。

    また、週明けや連休明けは混雑しやすいため、火曜・水曜の午前中がおすすめです。午後や閉庁間際は手続きに時間がかかりやすく、申請が締め切られるリスクもあるため避けましょう。

    「朝一番に行ったら30分で申請が終わった」「午後は2時間以上待った」という具体的な声もあり、早い時間帯の来庁が効率的なビザ申請国内手続きにつながります。時間に余裕を持って行動しましょう。

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    日本での就労や生活の第一歩は、ご自身の状況に合った適切な在留資格を取得することから始まります。企業様の新たなスタートが円滑なものになるよう、ビザ申請のお手続きを東京にてお手伝いいたします。

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